El formulario W-9 es uno de esos formularios del IRS realmente simples. Su función es la de permitirle enviar su número de identificación fiscal (TIN), su número de identificación de empleador (EIN) o su número de seguro social (SSN), a otro persona, banco u otra institución financiera.
El formulario W-9 es una “devolución de información” sencilla, lo que significa que es solo para brindarle a otra persona la información que necesita (en lugar del IRS). Pero debido a que no lo enviará al IRS, debe tener cuidado con exactamente a quién se lo envía.
No todos los ciudadanos de los Estados Unidos deben rellenar un Formulario W-9. Entonces, ¿quiénes sí deben usarlo? Los contratistas independientes, consultores o cualquier otro trabajador por cuenta propia; un grupo que no representa a la mayoría de las personas. No obstante, si formas parte de este sector y esperas recibir una compensación económica de más de $600 al año de alguno de tus clientes, es posible que este te solicite un Formulario W-9. Recuerda que la empresa a la que le prestas tus servicios continua u ocasionalmente usará esta forma para preparar el Formulario 1099NEC que te servirá para declarar tus impuestos sobre la renta.
Aquí encontrará todo lo que debe tener en cuenta al completarlo.
Aquí encontrará todo lo que debe tener en cuenta al completarlo.
- Obtener una W-9 no es nada difícil. En la mayoría de los casos, la empresa a la que le prestas tus servicios o la institución financiera que has escogido para abrir tu cuenta o solicitar el préstamo te suministrará un Formulario W-9 del IRS en blanco para que lo completes con tu información. Ahora, si tu eres la empresa y quieres saber cómo obtener una W-9 para tus contratistas independientes. Simplemente ¡Descárgalo directamente en la página oficial del IRS! Aquí te facilitamos el link: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
- Lo primero que debes hacer es escribir tu nombre completo tal como aparece en tu declaración de impuestos en la casilla 1.
- Si representas a una empresa, deberás escribir su nombre legal en la casilla número 2.
- En la primera parte, también encontrarás un renglón para escribir tu número de seguro social. Recuerda que tanto tu nombre como el número de seguro social (SSN o Social Security Number) deben coincidir con la información que tienes registrada en el IRS para tu declaración de impuestos.
- En las líneas 5 y 6, indica cuál es tu dirección. Esta dirección debe ser la misma que se refleja en tu declaración de impuestos.
- No olvides incluir también el número de identificación de tu empleador. Conseguirás esta casilla en la Parte 1 del formulario.