Al menos una vez en su vida, todos los contribuyentes de los Estados Unidos nos ha tocado diligenciar un formulario W4, pero -desafortunadamente- no todos conocemos el poder que tienen los datos que declaramos en el para el cálculo de los impuestos.
Y es que el Formulario W-4 determina la cantidad de dinero que debe retener tu empleador sobre cada pago que te realice. Por tanto, cualquier información errada o desactualizada, podría traerte problemas, como multas por retenciones insuficientes o una cantidad anormal de deducciones.
Aquí te contaremos como llenar este formulario como un experto para que te evites dolores de cabeza futuros.
- LA FUNCIÓN
- CUÁNDO LLENARLA
- Si cambiaste de empleo recientemente
- Si deseas actualizar alguna información relevante, como un cambio en tu estado civil, declarar una nueva carga familiar, etc.
- Si quieres solicitar que se te realicen más retenciones por nuevos ingresos para evitar una multa por retenciones insuficientes.
- CÓMO LLENARLA
- Ya no tienes que elegir la cantidad de asignaciones.
- En el viejo formulario del W-4, los contribuyentes debían elegir una cantidad específica de asignaciones. En cambio, la versión del 2021 elimina este apartado y tan solo te pide que realices una estimación en dólares que podrás usar en tu sistema de nómina.
- Si eres soltero y tienes varios trabajos -estás casado, quieres presentar una declaración conjunta, tu cónyuge también trabaja o todas las anteriores.
- Debes presentar un formulario W-4 en cada uno de los trabajos. No basta con rellenar uno solo.
- Es preferible que completes los pasos del 2 al 4 del W-4 en el empleo que te ofrezca la remuneración más alta. No olvides dejarlos en blanco en los demás formularios W-4 que presentes.
- Si estás casado, presentas tu declaración de forma conjunta y tu esposo o esposa gana -aproximadamente- la misma cantidad que tú; puedes marcar la casilla de verificación e indicar el monto aproximado. Recuerda que ambos deben hacer lo mismo en su Forma W-4 para que aplique.
- Si -por cualquier causa- estás exento de la retención, escribe «exempt» (exento) en el espacio debajo del paso 4 y completa los demás, es decir, los del 1 al 5. Si quieres reclamar la exención de la retención al año siguiente, tendrás que presentar un nuevo formulario W-4.
- En el nuevo W-4 del 2021, puedes seleccionar el estado civil de “cabeza de familia”. Esta alternativa no estaba disponible en el W-4 del 2019. Si eres cabeza de familia y quieres actualizar esta información para reducir tus retenciones, descarga el formulario del 2021, rellénalo de nuevo y entrégaselo a tu empleador.
- Si no quieres revelarle a tu empleador que tienes un segundo trabajo -o sencillamente no quieres que se entere de que recibes ingresos de otras fuentes.
- Aunque puedes cambiar tu W-4 en cualquier momento del año, debería ser una prioridad para ti si alguno de estos sucesos te ocurre durante el año:
- Tienes un hijo.
- Compras una casa.
- Te casas o te divorcias.
- Trabajas sólo una parte del año.
- Tienes muchos ingresos por dividendos.
- Tú o tu cónyuge trabajan por cuenta propia.
- Te recortan el sueldo o te dan un gran aumento.